برنامه ریزی و کنترل پروژه

برنامه ریزی و کنترل پروژه

  • برنامه ریزی و کنترل پروژه چیست؟

برنامه ریزی و کنترل پروژه همانگونه که از اسم آن پیداست شامل دو بخش می گردد ، بخش اول برنامه ریزی است که در طی آن مجموعه پیش بینی های لازم جهت تحقق هدف که همان ساخت ، تکمیل و به بهره برداری رساندن پروژه است انجام می‌گردد. این پیش بینی ها شامل زمان ، هزینه و محدوده است. بخش دوم کنترل پروژه است که در طول آن اقدامات لازم در جهت کنترل و مقایسه شرایط موجود با آنچه در برنامه پیش بینی شده است ، توصیه می شود برای مطالعه بیشتر به سایت PMI که مرجع دانش مدیریت پروژه است مراجعه کنید. در ادامه قصد داریم تا با برخی از مفاهیم در این حوزه آشنا شویم.

 

تفاوت مدیریت پروژه و کنترل پروژه

  • چه تفاوتی بین مدیریت پروژه و کنترل پروژه وجود دارد؟

اگر بخواهیم به زبانی ساده این تفاوت را بیان کنیم بایستی چنین گفت که در طی فرآیند مدیریت پروژه که توسط مدیر پروژه صورت میپذیرد ؛ هدایت و رهبری تیم است که شامل بخش های مختلفی چون ؛ دفتر فنی ؛ سرپرستی کارگاه ؛ واحد پشتیبانی ؛ واحد مالی و … می گردد ؛ اما کنترل پروژه که خود زیر مجموعه مدیریت پروژه است ؛ وظیفه دارد تا وضعیت پروژه را از نظر مطابقت با برنامه ریزی از پیش صورت گرفته در زمان های تعیین شده و بموقع به مدیر پروژه اطلاع رسانی نماید تا وی بتواند تصمیمات لازم را متناسب با شرایط اخذ نماید. در واقع تمرکز اصلی کنترل پروژه بر برنامه و کنترل هزینه هاست ؛ پیشتر در خصوص اهمیت و کاربرد کنترل پروژه مطلبی را در سایت منتشر کردیم که در آن جزئیات مربوط به این واحد اشاره شده است.

 

با بکارگیری برنامه ریزی و کنترل پروژه به چه سوالاتی میتوان پاسخ داد؟

  • با بکارگیری برنامه ریزی و کنترل پروژه به چه سوالاتی میتوان پاسخ داد؟

مدیران پروژه ؛ دینفعان ؛ مشاوران ؛ پیمانکاران و کارشناسان و سایر افرادی که در تیم پروژه مشغول بکار هستند ؛ هریک متناسب با نقش خود با نگرانی ها و پرسشهای متعددی روبرو هستند که در ادامه قصد داریم تا با برخی از آنها آشنا شویم.

  • بطور کلی یک پروژه چه مدت طول خواهد کشید؟
  • آیا مدت زمان تعیین شده برای فازهای پروژه (مهندسی ؛ خرید ؛ اجرا) بصورت واقع بینانه است؟
  • آیا دستیابی به اهداف و موعد های مقرر تعیین شده در قراردادها از نظر اجرایی شدنی و امکان پذیر است؟
  • کدامیک از فعالیت های برنامه زمان بندی متأثر از اثرات و شرایط جوی قرار خواهند گرفت؟ آیا پیش بینی لازم برای این مسأله انجام شده است؟
  • چه فعالیت هایی در اثر تأخیر ممکن است بر کل مدت زمان پروژه اثر گذار باشند؟
  • با چه روش هایی از افزایش هزینه های مربوط به شرایط غیر عادی پروژه میتوان جلوگیری کرد؟
  • اقتصادی ترین روش برای جبران تأخیر احتمالی پروژه چیست؟
  • به چه میزان ماشین آلات ؛ تجهیرات عمده و اصلی پروژه در مقاطع زمانی مختلف در کارگاه نیاز داریم تا بتوانیم به پیشرفت برنامه ریزی شده دست پیدا کنیم؟
  • به چه نوع مهارت های تخصصی در نیروی انسانی جهت پیشبرد برنامه نیاز است و آیا پیش بینی لازم برای تأمین آن انجام شده است؟
  • در صورت تغییر اولویت های پروژه که ممکن است در اثر عوامل متعددی چون تغییر قیمت ارز یا تحولات اقتصادی انجام شود ؛ چه پیش بینی صورت گرفته است؟

مواردی که در بالا به آن ها اشاره گردید تنها بخشی از دغدغه های مدیران و ذینفعان پروژه است ؛ مسلمأ خیلی از موضوعات می بایست بصورت تخصصی بررسی شده و روشهای مدیریتی پیشنهادی بمنظور مواجه با اینگونه از اتفاقات مورد بحث قرار گیرد.

  • جایگاه برنامه ریزی و کنترل پروژه در کشورمان 

در حال حاضر دانش مدیریت پروژه نقش بسزایی را در توسعه کشورها ایفا می کند. پروژه های عمرانی ماننده احداث ساختمان های مسکونی ، اداری ، تجاری ، سد سازی ، نفت ، گاز و پتروشیمی از جمله این موارد بشمار میروند. در همین راستا دانش برنامه ریزی و کنترل پروژه کاربرد وسیعی را در فضای کسب و کار در ایران به خود اختصاص داده است به شکلی که بسیاری از فارغ التحصیلان رشته های مهندسی عمران ، صنایع و مدیریت در این زمینه مشغول به کار شده اند.

  • چه فاصله ای بین آموخته ها در دانشگاه و واقعیت در پروژه ها وجود دارد؟

اما از آنجایی که مبدأ این دانش از کشورهای پیشرفته و توسعه یافته است ، بزرگترین مشکل ، فاصله بین مفاهیم  و مباحث و مهارتهای مطرح شده در مراکز آموزش عالی با شرایط واقعی کاری در پروژه های کشور است. به طور مثال  نرم افزارهایی ماننده مایکروسافت پراجکت و پریماورا بر اساس شرایط و استاندارهای کاری حاکم در کشورهایی هماننده آمریکا یا اروپا طراحی و عرضه شده اند. لذا زمانی که یک فارغ التحصیل دانشگاهی وارد پروژه ای جهت انجام کار می گردد ، به اجبار میبایست از ترفندها و روشهای جانبی برای استفاده از امکانات و قابلیت های نرم افزارهای اشاره شده و تطبیق آن با شرایط واقعی حاکم بر پروژه استفاده نماید.

نمونه هایی از این موارد می تواند چک های مدت دار در پرداخت هزینه ها ، عدم سازگاری ساختار واحدهای هزینه کننده با اصول تعریف شده در واحد برنامه ریزی و کنترل پروژه ، قراردادهای بسته شده و … باشد که هیچکدام از نرم افزارها به شکل مستقیم این امکان را نداشته و کارشناسان این واحد مجبورند براساس تجربه از روشهای جانبی برای بکارگیری از قابلیت های نرم افزاری و ارائه گزارشات استفاده نمایند. از اینرو قصد داریم تا در این بخش به آموزش در این حوزه که تناسب لازم را با شرایط کاری در پروژه های کشور دارد ، پرداخته و تجربیات خود را که در بزرگترین پروژه بلندمرتبه سازی و صنعتی در ایران کسب کردیم در اختیار علاقمندان به مباحث فوق قرار دهیم .


نرم افزار کنترل پروژه هوم پراجکت

critical activities in msp


نمایش فعالیتهای بحرانی در MSP

پرینت در MSP


تنظیمات پرینت در MSP

فعالیت های Open Ended


فعالیتهای Open Ended در MSP

سفارشی کردن گانت چارت در MSP


سفارشی کردن گانت چارت در MSP

تغییر نحوه نمایش روز در MSP


تغییر نحوه نمایش روز در MSP

چگونه فعالیت های دارای Lag را در پراجکت پیدا کنیم؟1


یافتن فعالیت های دارای Lag در MSP

ایجاد WBS Code سفارشی در MSP1


WBS Code سفارشی در MSP

فعال و غیر فعال کردن اثر فعالیت بر برنامه زمان بندی1


فعال و غیر فعال کردن فعالیت در MSP

تاریخ شمسی در پراجکت1


تبدیل تاریخ میلادی به شمسی در MSP

تغییر Task Mode در MSP


تغییر دائمی Task Mode در MSP

انتقال WBS از اکسل به MSP


انتقال WBS از اکسل به MSP

اصلاح نمایش نام فعالیت در MSP


اصلاح نمایش فعالیتها در MSP

تسطیح منابع در MSP


تسطیح منابع در MSP

روش های تخصیص منابع در MSP


تخصیص منابع در MSP

تعریف منابع در MSP


تعریف منابع در MSP

پیشرفت فیزیکی در MSP


پیشرفت فیزیکی در MSP

محاسبه ضریب وزنی در (MSP)


ضریب وزنی (W.F) در MSP

پیشرفت زمانی در MSP


پیشرفت زمانی (Complete%) در MSP

خط مبنا در MSP


خط مبنا (BaseLine) در MSP

تقویم در MSP


تقویم (Calendar) در MSP

مدت زمان (Duration) درMSP


مدت زمان (Duration) در MSP

تعریف ارتباطات در MSP


تعریف ارتباطات در MSP

ایجاد یادداشت در MSP


ایجاد یادداشت در MSP

فعالیت های دوره ای در MSP


ایجاد فعالیتهای دوره ای در MSP

وابستگی فعالیت در MSP


وابستگی فعالیت در MSP

انواع قید در پراجکت


انواع قید در MSP

مایلستون چیست؟


مایلستون چیست؟

تعریف فعالیت ها در MSP


تعریف فعالیت در MSP

اکشن پلن چیست؟


اکشن پلن چیست؟

گزارش روزانه کارگاه


نحوه تهیه گزارش روزانه پروژه

لوگو پرنیان MSP


راهنمای نصب پرنیان در MSP

نمودار گانت


گانت چارت چیست؟

روشهای تأمین مالی پروژه1


روشهای تأمین مالی پروژه

Percent Complate


محاسبه پیشرفت زمانی پروژه

دلایل عمده تأخیرات در پروژه ها


دلایل عمده تأخیرات در پروژه

نمونه گزارش تأخیرات مجاز پیمان در اثر تأخیرات مالی


گزارش تأخیرات مجاز پروژه

نحوه تهیه گزارش هفتگی پروژه


نحوه تهیه گزارش هفتگی پروژه

انواع شناوری در کنترل پروژه


مفهوم شناوری در برنامه زمان بندی

تأخیر و تعجیل در کنترل پروژه چیست؟


مفاهیم Lag و Lead در برنامه زمان بندی

مسیر بحرانی در msp


مسیر بحرانی یا CPM چیست؟

رسم نمودار پیشرفت پروژه (S-Curve)


نمودار S-Curve چیست؟

محاسبه صورت وضعیت پیمانکاری


صورت وضعیت چیست؟

کاربرد کنترل پروژه


اهمیت و کاربرد کنترل پروژه

ساختار شکست کار WBS چیست؟


ساختار شکست کار WBS

نحوه محاسبه درصد وزنی


فعالیت ها در برنامه زمان بندی

شرایط خصوصی پیمان


شرایط خصوصی پیمان

انواع قراردادها-قسمت اول


انواع قراردادهای پیمانکاری

مناقصات در پیمانکاری


نحوه تعیین برنده در مناقصه

MinosPolos


مینوس و پلوس در پیمانکاری چیست؟

مدیریت پروژه


مدیریت پروژه چیست؟

شرایط شکل گیری یک پروژه و ارکان آن


نحوه شکل گیری یک پروژه

Type Of Map in Projects


انواع نقشه ها در پروژه

متن کامل شرایط عمومی پیمان


شرایط عمومی پیمان

تفاوت پروژه و عملیات


تفاوت پروژه و عملیات

تعریف علمی پروژه


تعریف علمی پروژه

ویژگی های پروژه


ویژگی های پروژه

انواع پروژه ها


انواع پروژه ها


سوالات متداول کاربران

برای شروع یادگیری ابتدا بایستی مفاهیم برنامه ریزی و کنترل پروژه و در ادامه ، آموزش اکسل ، مایکروسافت پراجکت و پریماورا P6 باید در دستور کار قرار گیرد.

خیر الزامی برای اینکه مهندس صنایع باشید و در شغل کنترل پروژه مشغول بکار شوید وجود ندارد ؛ شما می توانید با یادگیری مواردی که در سوال قبلی به آن پاسخ دادیم ، وارد شغل برنامه ریزی و کنترل پروژه شوید. در هر صورت اگر شما فارغ التحصیل یک رشته فنی باشید ، این مسأله کمک میکند تا شما بهتر بتوانید با کار ارتباط برقرار کنید.

ببینید ؛ اساسأ هر دو نرم افزار مایکروسافت پراجکت (MSP) و پریماورا P6 ابزارهایی برای مدیریت پروژه ؛ برنامه ریزی و کنترل پروژه هستند و شما می توانید از هر دوی این نرم افزارها استفاده کنید ، اما در پروژه های ساختمانی معمولأ استفاده از نرم افزار مایکروسافت پراجکت جوابگوی کار خواهد بود ؛ مگر آنکه گستردگی و شرایط خاصی در پروژه حاکم باشد که بخواهید از پریماورا استفاده کنید.

منشور پروژه سندی است که با مطالعه آن میتوان از مشخصه های کلی یک پروژه اطلاع پیدا نمود. در صورتی که یک منشور پروژه بدرستی تهیه شده باشد ، بدون نیاز به مدت زمان زیادی میتوان اطلاعات کلی زیادی را در خصوص پروژه بدست آورد.

یکی از مهمترین موضوعاتی که در واحد کنترل پروژه بایستی به آن توجه کرد ؛ تهیه یک دیتابیس متمرکز برای ثبت اطلاعات گزارشات روزانه است ؛ پیشنهاد ما به شما استفاده از نرم افزار هوم پراجکت است که امکانات بسیاری را برای ثبت و تهیه گزارشات پروژه های عمرانی در اختیار شما قرار می دهد.

تمام حقوق مادی و معنوی این سایت متعلق به مستر پلنر است. 1401-1396